Le principe général est de s’appuyer sur l’organisation structurelle actuelle (voir l’organigramme en lien ci-dessous). Notre objectif est de faire vivre au mieux les différentes instances. Cela veut dire préciser le cadre notamment des commissions, leur fonctionnement, les attentes, etc. Cela nécessite aussi une implication et des engagements de la part de la direction.

Nous ajoutons  2 commissions : « International » et « Développement Durable » en adéquation avec les priorités identifiées dans notre action. Chaque commission est présidée par un voire deux enseignants sauf la commission vie étudiante présidée par un étudiant. Chaque commission a un « membre de la direction » directement impliqué. 

Le B.U.T. fera l’objet d’un suivi à plusieurs niveaux dont la coordination générale est faite en commission formation et en conseil de direction. Des référents volontaires seront identifiés et nommés sur plusieurs sujets (portfolio, SAÉ et adaptation locale, etc.). Mais « le plus gros » du travail se fait en Conseil d’Enseignement (ou réunions pédagogiques) dans les départements.

Concernant EcoCampus, le directeur est en charge des aspects stratégiques (financier, échéancier général, etc.) et de l’interaction avec les partenaires, la directrice adjointe est en charge du suivi opérationnel notamment avec la gestion des « déménagements » successifs, Philippe Désévaux poursuit le travail engagé sur les équipements pédagogiques, et bien entendu nombreux sont les acteurs directement concernés qui seront impliqués, mais au moment le plus opportun selon le sujet, l’échéance, etc.

Nous souhaitons ajouter des référents sur des sujets précis, référents qui peuvent l’être pour une courte ou longue durée selon le sujet, le périmètre et les besoins. Ils seront soit rattachés à une commission soit à la direction soit à un service. Le référent est  un personnel qui est identifié clairement, qui est destinataire prioritaire d’informations sur le sujet qu’il traite, qui peut accéder à de la formation, qui peut demander les ressources nécessaires pour accomplir les missions confiées, etc. Il y aura aussi quelques référents « extérieurs ».

La présentation rapide de l’organisation structurelle et fonctionnelle :

1. Conseil d’Institut tel qu’il est prévu avec la proposition de mise en place d’un bureau (voire thème Gouvernance) et le Conseil Restreint pour faciliter les prises de décisions rapides et ponctuelles comme c’est déjà la cas aujourd’hui
2. Directeur : David Markezic. RH, Finance, Formation, Communication, EcoCampus, Relations partenariales, International, Entrepreneuriat, etc.
3. Directrice Adjointe : Valérie Lepiller. Vie étudiante, EcoCampus pilotage opérationnel, Développement durable, Culture, Sport, Engagement associatif, etc.
4. Commission Formation : un voire deux présidents de commission
5. Commission Recherche : Philippe Désévaux président
6. Commission Vie Etudiante : un étudiant président avec soutien de la directrice adjointe
7. Commission International : un président
8. Commission Développement Durable : un président de commission, voire 3 (personnel BIATSS, personnel enseignant ou enseignant chercheur, étudiant). Décision arrêtée lors de la première tenue de la commission.
9. Des référents seront donc identifiés et rattachés aux commissions ou à la direction ou aux services. 3 sont déjà identifiés pour la thématique Culture : Stéphane Laurent pour l’IUT et deux extérieurs Elsa Lançon (Directrice Cinémas d’Aujourd’hui – Festival Entrevue) et Florent Masson (Directeur de l’Axone). Un référent étudiant sera ajouté au groupe Culture. Comme précisé ci-dessus, un appel à référent sera fait pour la rentrée 2021.
10. Le service Relations Partenariales est confirmé avec à sa tête deux enseignants, un pour le secondaire et un autre pour le Tertiaire. Nadège Poinsot-Laresche a confirmé son intérêt pour poursuivre sa mission concernant le Tertiaire. Un appel sera fait pour trouver l’autre collègue. Des référents seront identifiés selon les besoins. Le mode de fonctionnement, les missions du service, ses ressources seront revus
11. Les services communs restent tels qu’ils sont organisés actuellement. Nous veillerons à bien « connecter » les services communs avec les commissions et les référents pour une implication au plus tôt dans tous les projets et activités qui les concerneront à un moment donné.
12. Les départements poursuivent avec leurs responsabilités selon un ajustement à valider collectivement dans le cadre du B.U.T. (responsable de parcours, etc.). Les instances « Conseil de Département, Conseil de perfectionnement, Conseil d’Enseignement » doivent se tenir, et nous proposerons d’ajouter le bureau de développement durable qui pourra être soit intégré au Conseil de département soit être dissocié. Cet ajout ne se fera qu’après avoir passé quelques étapes qui seront pilotées dans le cadre de la commission Développement Durable.

Nous nous gardons la possibilité de solliciter un enseignant ou enseignant-chercheur pour un deuxième poste de directeur adjoint si le besoin s’en fait ressentir en appui sur plusieurs dossiers prioritaires.